Закон № 1217-IX от 05.02.21 г. и электронная трудовая книжка

В данной статье будет рассмотрен закон № 1217-IX от 05.02.21 г. «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме» № 1217-IX от 05.02.2021 г. (далее – Закон № 1217-IX).

Что предусматривает закон № 1217-IX ?

Принятие данного акта не означает мгновенного отказа от привычных нам бумажных трудовых.

На окончательный переход на электронную версию Закон дает пять лет, в течение которых позволяется использование трудовых книжек в старом и новом форматах. 

Этим законом будут внесены изменения в ряд нормативно-правовых актов. В частности, изменениям подлежат законы, регулирующие трудовые правоотношения, уголовно-исполнительное законодательство, законы, которыми урегулированы страхование на случай безработицы и пенсионное страхование.

Так, в нормативно-правовые акты вводятся следующие новеллы:

• данные о трудовой деятельности вносятся в Госреестр с помощью веб-ресурса Пенсионного фонда Украины, на котором предоставляются электронные услуги. Для этого необходимо внесение сканов или оцифрованных копий документации с наложенной ЭЦП. Сделать это может и сам сотрудник, и работодатель;
• бумажная трудовая книжка остается у работника. Он получает ее под роспись сразу после того, как все сведения о трудовом стаже будут перенесены в Государственный реестр;
• запись о приеме на работу или увольнении может дублироваться в бумажную трудовую книжку по требованию работника;
• автоматическое начисление пенсии, для которого не требуется личного обращения работника, а также возможность сохранить право отсрочки выхода на пенсию. В случае, если назначение пенсии переносится, а лицо продолжает работать, ее размер повышается на 0,5-0,75 процентов;
• при определении пенсии используется программа, которая определяет самый выгодный вариант начисления;
• подтверждением увольнения теперь считается приказ об увольнении, а не сама трудовая книжка.

Какие данные будут вноситься в электронную трудовую книжку?

Так, закон № 1217-IX предусматривает, что электронная трудовая книжка будет разделена на пять разделов.

В первую часть будут вноситься фамилия, имя, отчество, номер страхового удостоверения, пол, дата рождения, гражданство, фотография, подпись в оцифрованном виде, место жительства, телефон и e-mail, а также информация о смерти лица.

Вторая часть будет содержать сведения о страховом стаже, зарплате и выплатах единого социального взноса.

В третью часть вносятся данные об особом статусе лица, в четвертую – выплаты по различным видам государственной страховки, а в пятом разделе будет отображена информация об общем страховом стаже лица.

Все данные электронной трудовой книжки будут сохраняться в течение 75 лет после смерти гражданина.

Какие последствия будет иметь закон № 1217-IX?

Реформа, внедренная данным законом, должна положительно повлиять на нынешнее трудовое законодательство, а также создать такие перспективы:

• сокращение затрат работодателя на организацию документооборота в бумажном виде;
• упрощенный доступ к сведениям о трудовом стаже работников для начисления выплат в страховых случаях. Например, если у лица временно была утрачена трудоспособность;
• учет данных, касающихся образования, квалификации для урегулирования спроса и предложений на кадровом рынке, создания планов по подготовке и переквалификаци кадров по всем востребованным направлениям;
• устранение вероятных рисков и негативных последствий утраты бумажной трудовой, ее порчи или уничтожения, подделки, внесения в нее данных, не отвечающих действительности.

Как проверять записи?

Записи, внесенные в Государственный реестр, работник может проверить в любой момент. Для этого достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФУ с помощью электронной цифровой подписи.

Созданный Пенсионным фондом Интернет-ресурс называется «Электронная трудовая книжка». На нем содержатся сведения обо всех трудовых отношениях работника с 2000 года. Все сведения о трудовых отношениях, имевших место до 2000 года, подаются работником самостоятельно в виде заверенных сканов.

Следует обратить внимание, что закон № 1217-IX вступает в законную силу через 3 месяца после его принятия. На сегодняшний день он имеет ряд недочетов, ведутся споры о его удобстве для ФОП, юрлиц, но, тем не менее, сама тенденция диджитализации положительная.

Вы можете заказать бухгалтерские услуги компании » Escalade Group » чтобы оформить трудовые отношения с наемными сотрудниками в соответствии с новым законом.